CRM Prunay-sur-Essonne

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Prochains créneaux visibles

Réservation / location de la salle communale

La demande crée un événement dans le même planning. Les conflits horaires de salle sont bloqués.

Type de demandeur

Statut

Nom / organisme

Téléphone

Email

Commune

Adresse

Date de début

Date de fin

Heure de début

Heure de fin

Répétition salle des fêtes

Répétition

Jour

Du

Au

Exemples : “tous les jeudis de 09:00 à 15:00” ou “un mardi sur deux de 19:00 à 22:00”. Les créneaux sont ajoutés au même planning et les conflits sont refusés.

Objet

Participants prévus

Tarif / caution

Matériel demandé

Assurance reçue

Remise des clés par

Date remise des clés

Heure remise des clés

Date restitution des clés

Heure restitution des clés

Notes mairie

Dossiers salle

Commissions et ressources

Le site communal liste une rubrique “Les Commissions municipales” et une rubrique “Location de la salle polyvalente”, mais les pages détaillées sont en construction. Cette base est donc volontairement éditable.

Comptes rendus

Commission

Création utilisateur

Interface MAIRE : création des utilisateurs, affectation à autant de commissions que nécessaire et droits d'accès par section.

Nom

Prénom

Adresse

Téléphone

Mail

Mot de passe de connexion

Par défaut, l'utilisateur définit son mot de passe lors de sa première connexion.

Réinitialiser : mot de passe à définir à la prochaine connexion

Responsabilités en commission

Un utilisateur peut être titulaire ou suppléant de plusieurs commissions. Ajouter une ligne par responsabilité.

Droits utilisateur

Utilisateurs

Gestion des commissions

Modifier le nom, la couleur, le titulaire et le suppléant. Les couleurs alimentent directement le planning unique.

Exports

Exports pour archivage ou reprise dans un agenda externe.