CRM Prunay-sur-Essonne

Connexion à l'agenda partagé de la mairie.

Au premier accès, utilisez votre prénom suivi de votre nom, tout attaché, en minuscules et sans accents. Vous devrez ensuite choisir un mot de passe personnel.

Planning unique

Un seul agenda, filtrable par commission ou par salle communale.

Ma prochaine commission

Les événements que la mairie vous autorise à consulter. Horaires de Prunay-sur-Essonne (Europe/Paris).

Semaine

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Prochains créneaux visibles

Réservation / location de la salle communale

La demande crée un événement dans le même planning. Les conflits horaires de salle sont bloqués.

Répétition salle des fêtes

Exemples : “tous les jeudis de 09:00 à 15:00” ou “un mardi sur deux de 19:00 à 22:00”. Les créneaux sont ajoutés au même planning et les conflits sont refusés.

Dossiers salle

Commissions et ressources

Retrouvez les titulaires, les suppléants et les lieux des commissions auxquelles vous avez accès.

Comptes rendus

Création utilisateur

Interface MAIRE : création des utilisateurs, affectation à autant de commissions que nécessaire et droits d'accès par section.

La maire et la secrétaire disposent de tous les droits de gestion. Les élus consultent les commissions et événements autorisés.

Accès au CRM

Accès créé avec une adresse mail valide, un prénom et un nom. Mot de passe initial : prénom puis nom, tout attaché, en minuscules et sans accents, à changer au premier accès.

Un utilisateur peut être titulaire ou suppléant de plusieurs commissions. Ajouter une ligne par responsabilité.

Utilisateurs

Gestion des commissions

Modifier le nom, la couleur, le titulaire et le suppléant. Les couleurs alimentent directement le planning unique.

Exports

Exports pour archivage ou reprise dans un agenda externe.